1. Общие положения

1.1. Отдел экономики и финансов (далее - Отдел) является структурным подразделением Самарского управления министерства образования и науки Самарской области (далее - Управление) осуществляющего в рамках полномочий Самарского управления функции по доведению денежных средств до подведомственных образовательных учреждений и контролю за их целевым использованием, а также функции по материально-техническому сопровождению осуществления государственного надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации в области образования расположенными на территории Самарской области образовательными учреждениями.

1.2. К сфере ведения Отдела относится осуществление функций распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложенных на управление функций, финансирование в установленном порядке государственных образовательных организаций, находящихся в ведении Министерства и расположенных на территории городского округа Самара.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом Самарской области, законодательством Самарской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Самарской области и правительства Самарской области, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, министерства образования и науки Самарской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Самарского управления, а также с органами исполнительной власти Самарской области, органами местного самоуправления г.о. Самара, общеобразовательными организациями, общественными объединениями и иными организациями.

1.5. Положение об Отделе разрабатывается и утверждается руководителем Самарского управления.

1.6. Штат Отдела формируется руководителем Самарского управления.

1.7. Деятельность сотрудников Отдела регламентируется должностными регламентами, разрабатываемыми и утверждаемыми руководителем Самарского управления.

 2. Основные функции Отдела

В рамках полномочий Самарского управления Отдел осуществляет следующие функции:

ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов Управления;

начисление и выплата денежного содержания государственным гражданским служащим Управления, а также начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

контроль за правильностью расходования средств Управления, соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

координация работ по проведению бухгалтерских проверок финансово-хозяйственной деятельности в учреждениях;

осуществление функций распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложенных на управление функций;

финансирует в установленном порядке государственных образовательных и негосударственных организаций, находящихся в ведении Министерства и расположенных на территории городского округа Самара, (далее - государственные образовательные организации) в пределах предусмотренных ассигнований из областного бюджета, а также переданных средств федерального бюджета;

осуществление контроля за целевым и эффективным использованием государственными и негосударственными образовательными организациями выделенных бюджетных средств, а также внебюджетных средств;

расчет и внесение изменений в объемы субсидий на финансовое обеспечение государственного задания, субсидий на иные цели образовательных учреждений на текущий финансовый год;

осуществление камерального контроля отчетности образовательных учреждений;

осуществление контроля за целевым предоставлением, использованием субсидии в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и за соблюдением государственными бюджетными образовательными учреждениями и государственными автономными образовательными учреждениями, находящимися в ведении Министерства и расположенными на территории городского округа Самара, условий предоставления субсидии в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации;

контроль остатков лимитов бюджетных обязательств на лицевых счетах образовательных учреждений по кодам операций сектора государственного управления;

осуществление банковских и кассовых операций по счетам Управления;

предоставление для утверждения руководителю Управления балансов и финансово-хозяйственной деятельности, планов финансово- хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;

проверка составления планов финансово-хозяйственной деятельности образовательных учреждений на текущий год;

начисление и выплата премий и вознаграждений Губернатора Самарской области;

начисление и выплата вознаграждения членам предметных комиссий, руководителям ППЭ в рамках ГИА;

начисление и выплата социальной поддержки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей на основании распоряжений, приказов министерства образования и науки Самарской области и Департамента семьи и опеки Администрации г.о. Самара;

организация работы по приемке и передаче имущества в областную и муниципальную собственность;

формирование заявок на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений государственных образовательных организаций;

обеспечение осуществления мониторинга в системе образования и науки Самарской области, в том числе мониторинга развития сети образовательных организаций, организация статистического наблюдения по формам федерального государственного статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Министерства образования и науки Российской Федерации;

составление сводной (по установленным формам) ежемесячной, квартальной и годовой отчетности по данным учёта всех образовательных учреждений и аппарата Управления;

запрашивание у органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан документов, материалов, иной информации, необходимых для осуществления функций Управления;

координация мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности и контроль за их проведением государственными образовательными организациями;

организация и проведение совещаний, конференций и выставочных мероприятий;

хранение документов (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетности) в соответствии с правилами организации дарственного архивного дела;

осуществление иных полномочий, предусмотренных нормативными правовыми актами Самарской области.

3. Права и обязанности Отдела

3.1. Отдел имеет право:

проводить в пределах установленной компетенции Отдела реализацию федеральных и областных целевых программ, в том числе ведомственных левых программ министерства образования и науки Самарской области;

запрашивать (в рамках полномочий Управления) и получать в установленном порядке документы и другие материалы, необходимые Отделу осуществления своих функций;

проводить совещания с участием руководителей и специалистов других структурных подразделений Управления;

приглашать (по согласованию с руководителем Управления) для решения вопросов, отнесенных к компетенции Отдела, руководителей и работников общеобразовательных организаций, расположенных на территории г.о. Самара;

осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, в том числе делегированные Самарскому управлению министерством образования и науки Самарской области в установленном порядке.

3.2. Отдел обязан:

обеспечивать реализацию решений федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Самарской области

по вопросам, относящимся к его компетенции;

участвовать в комплектовании общеобразовательных организаций, расположенных на территории г.о. Самара;

самостоятельно принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и не требующим участия руководителя Самарского управления;

готовить (по поручению руководителя Самарского управления) проекты приказов и других распорядительных документов;

своевременно предоставлять другим подразделениям Управления статистические данные и другие материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, необходимые им для осуществления своих функций и реализации поручений руководителя Управления;

вести делопроизводство по установленной форме, соблюдать установленный порядок документооборота, печатания и тиражирования документов и материалов, формировать архивные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Самарского управления, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке в архив для длительного хранения;

соблюдать регламент работы и правила внутреннего трудового распорядка Управления и противопожарной безопасности, другие установленные требования к организации деятельности Самарского управления его структурных подразделений;

рассматривать в установленном порядке поступившие в Управление письма и заявления граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела принимать необходимые меры, направленные на обеспечение права и конных интересов граждан;

обеспечивать сохранность помещений, другого имущества, в том числе оргтехники, используемых Отделом;

выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством, в том числе в соответствии с поручениями руководителя Управления.

4. Структура Отдела и руководство им

1. Непосредственное руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Самарского управления.
2. Начальник Отдела организует работу Отдела и несёт персональную ответственность за выполнение функций и полномочий, возложенных на Отдел, а гак же за состояние исполнительской дисциплины.
3. Начальник Отдела:

руководит деятельностью Отдела на принципах единоначалия в соответствии с настоящим Положением, принимает решения по вопросам, входящим в его компетенцию, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

дает поручения по вопросам работы Отдела, обязательные для исполнения работниками Отдела;

планирует работу Отдела, разрабатывает план работы Отдела на календарный год;

по поручению руководителя Самарского управления представляет Самарского управление в установленном порядке в отношениях с юридическими и физическими лицами;

организует, координирует и контролирует исполнение работниками Отдела возложенных на них обязанностей;

в установленном порядке вносит на рассмотрение Самарского тления предложения и проекты документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

в рамках полномочий, определенных руководителем Самарского тления, принимает самостоятельные решения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

контролирует соблюдение гражданскими служащими Отдела действующего законодательства о государственной гражданской службе;       подчиняется непосредственно руководителю Самарского управления министерства образования и науки Самарской области;

несет ответственность за:

-         ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;

-         неосуществление Отделом функций с учетом предоставленных ему прав;

-         несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

-         неэффективную организацию работы, несоблюдение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда;

-         ненадлежащее состояние документации в структурном подразделении, ее несоответствие нормативным требованиям;

-         разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

-         несоблюдение ограничений и запретов, невыполнение обязанностей, установленных действующим законодательством о государственной службе;

-         несоблюдение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Самарской области.